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疫情当前,从组织发展角度如何发掘这次危机的价值

2020-02-10      来源: 开店邦     作者: 汤文静

摘要:在当前形式下, 什么是企业最紧急和最重要的事情? 企业如何在危机中搜集证伪性信息?怎样激发员工积极性,打造更高组织效能?

导语:


在当前形式下, 什么是企业最紧急和最重要的事情? 企业如何在危机中搜集证伪性信息?怎样激发员工积极性,打造更高组织效能?


本期开店邦《连锁战“疫”》专栏,我们有幸邀请到了国内组织发展领域的专家——汤文静女士,来为您解答企业管理者目前应该关注哪些问题,才能利用好这场危机,待危机过去之后实现企业的蜕变。



作者简介


汤文静 Grace Tang


管理咨询顾问、组织发展顾问曾就职于弘章资本、海尔产业金融等资本机构从事市场战略和投资服务、服务于500强跨国公司百胜餐饮和上市民企永辉超市 20年+管理经验,行业领域跨房地产、消费品、零售和金融投资,工作领域覆盖品牌、渠道、运营、产品、商业模式创新和组织变革发展;Grace目前居住在上海,专注于领导力和组织发展的咨询、培训、团队教练、翻译与写作。 



2020年伊始,魔幻世界模式开启,各种过往在小说和科幻电影中才有的情节在现实世界上演,中国人切实感受到了无序和混沌这两个词的含义,被“不确定性才是确定的”这个表述硬生生撞上了腰。


原本的业务计划全盘被打乱,数以千万计的企业,无论大小,都陷入了手忙脚乱面对危机的处境中。

 

在不确定的环境下如何推进组织的各项工作,面对危机、处理危机的同时如何把握机会?


当下的政府、企业和家庭都面临挑战。很多组织,比如武汉市政府、武汉市红十字会(名单太长,不再详述),如同没有复习就面临大考,已经懵了,下出了一步步臭棋。但也有些组织,在有条不紊的开展各项工作,甚至把这次危机变成了团结全员人心、迅速实现转型的一场决胜战役。

 

面对商业、企业部门,我非常想呼吁大家:


让我们尽快行动起来,快速了解和适应环境,重新回顾企业的使命和愿景,根据当下不确定的环境采取迅速和必要的行动,实施适应性领导力(Adaptive leadership),激活和强化企业文化的力量,带领团队尽快调整到最佳状态,面向未来迈出扎实稳定的脚步。

 

从企业的组织和系统层面,我概括了几个角度,来看看这次新冠病毒引发的短期经济危机下,我们需要特别关注的:

 

找到最紧急和最重要的事


静态现金流不能支撑3个月的企业,现在的当务之急就是求生。因为现金流变坏的速度会超过你的预期,必须尽快做好情景模拟,做出生死关头的战略选择。


你要做的就是完整地走一遍资产负债表:存货能变现的尽快变现,用打折换快速回笼,不要纠结;人员需要调整的赶紧完成调整,不一定是裁员,可以是灵活排班、劳务共享、外包等等;可以进行融资的任何方式(无论是股权债权和应付项目)都要尽快尝试和沟通,不要抹不开面子;需要大量现金流支出的项目能延后的就延后,营收没有达到盈亏平衡点的门店或者项目能关闭的就关闭;各种商业合同该重新谈判付款条款的赶紧安排人去谈判;甚至水电费、办公费、财务费用....


最好的方法,就是对照着资产负债表和现金流量表,对每一项重新审查,再细也不过分。

 

企业有扩表,就有缩表,缩表不代表痛苦,就是企业生存战略落地的一种必然的手法,话说企业家、创始人和称职的职业CEO,这种因时而变“活下去”的体感和手感,本来就是必备的能力,练过了就会了,这次正好积累实践经验。

 

收集证伪性信息

看清商业模式的核心和基本


埃德加沙因在《企业文化生存和变革指南》中提到了“证伪性信息”这个概念,具体来讲,证伪性信息可以包括企业面对的经济威胁、政治威胁、技术威胁、道德威胁和内在的不适感;


在一切正常的时候,很多企业是看不到也听不懂这些信息的,尤其是最后一条内在的不适感,更多的情况是有这种不适感,但被局限在个别人或者个别部门,企业从来没有一个机制能够显现这种属于“感觉”的东西并交由领导者和管理层进行认真的讨论。


这种信息类似于“狼来了”,平时不能多喊,就算有人明知道狼就在不远处。企业管理者往往沉浸在流程化的事务和即期目标当中并不自知。

 

现在,危机自己高声喊出“狼来了!”,突出了这一不适的感觉,并推动企业重新审视企业商业模式依存的假设和条件。

 

危机这个暂停键按下去,能够让企业看到自己商业模式中的基本形态和薄弱环节,看到系统结构中各变量各自的角色和权重,看到流量和存量之间的关系和互相的作用,看到蓄水池和调试阀的位置,看到核心驱动点,看到机构支撑点....这些信息是在高歌奋进的时候、在平衡态下很容易被忽略和无视的。

 

打破平衡,反而让模式显现,去伪存真的时候到了。商业模式的优化方案可能已经隐隐可辨。

 

利用好这次危机

团结人心,打造更强组织


没有什么比一次严重的生存危机能够更好地检验能力和人心。


一次来自外部环境的危机能引发出强烈的生存焦虑,一个组织内部如果在这样的焦虑之下,能够被很好地组织起来,在保障员工基本生存和安全的情况下,激发出员工对组织文化和价值观的信任和认同,激发出员工的学习焦虑和创新渴望,这次危机的价值就远远超越了一场灾难,呈现出不同的意义。


我们看到木屋烧烤的员工在网上晒出的“宁愿降薪,要和企业同命运请愿书”,看到西贝的贾国龙向员工发出的企业承诺,无界消费创新营学员企业趣学车用VMV(使命愿景价值观)取代GMV引导企业走出长期主义的共生之路。


这些企业胜在了得了人心,获得了更大的能量支持,和源源不断的组织生命力。这里说的人心,除了指企业内部的成员,也包括供应商、客户、合作伙伴、社区、政府.....


这样的一次危机,正是全面展示企业文化、商业道德、价值观的时刻。组织和组织,组织和人,人与人之间的共生和协作关系,可以被完整地呈现。高层团队的决策向心力和效率、跨部门的信息流通和协同关系、前端部队的执行落地能力和主人翁精神,会很清楚地呈现。什么地方有洞,什么地方有毒,也一样看得明明白白。

 

练兵、提高组织效能


这次新冠病毒危机,以及公共应对政策带来的经济停摆,让仍在运转的企业面对非常复杂的环境,需要快速决策,需要在短时间内落实大量执行工作.


这种工作强度和复杂程度,包括带来的时间压力和紧张感,考验了领导者的领导力,考验了系统的结构稳定性和快速反应能力,对于系统内部的关系和协同是一次压力舱测试,对于团队和个体的工作能力则是一次大练兵。

 

练兵练什么?不同的企业心里都要有谱:销售是否除了完成营收指标还有能力回款和进行条款谈判?采购的各项能力是不是足以应对危机还是只能坐以等待?财务和预算部门的成本核算和资金调度能力如何?整个团队有没有机会快速学习直播和线上销售的技能,快速向线上转移?

企业的目标,尤其是未来转型目标所要求的人员的能力,可以通过这次危机下任务的部署,通过内外双重高压环境的激发,让那些最有潜力和创新精神的人浮现出来,让最有学习动力和自我驱动力的人生长出来,现实世界,没有比这样一场危机更好的选拔和锻炼机遇了。

 

最后想说的是,危机,是危险,更是机会。对于关注自身组织发展的企业家而言,这样一场考验对于企业和自己,更是绝好的机会,可以进行全面整理、深度思考、凝聚人心和大练兵。


记住邱吉尔说的话:永远不要浪费一次“好”的危机。正是元宵节,祝福我认识的企业家朋友,能保持自身和企业的核心稳定性,从容面对这次的困难和挑战,为未来积聚更多的内在能量和外在资源。



注:来源/开店邦,作者/汤文静,图/网络,本文已标注来源和出处,版权归原作者所有。

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关键字: 零售业、疫情危机
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